การตั้งค่าเมลเพื่อใช้งานบน Outlook หรือแม้กระทั่งตั้งค่ารับเมลผ่านมือถือก็ตาม จะมีวิธีการให้เลือกหลักๆ คือ POP3 กับ IMAP
POP3 คือ มาตรฐานการรับอีเมล โดยการ download อีเมลมาจาก server และทำการตัดการเชื่อมต่อ โดยที่เมลจะถูกเก็บอยู่ใน server แค่เพียงบางช่วง หากลูกค้าใช้งานอีเมลหลายๆ ผู้ใช้ สามารถตั้งค่าการลบอีเมลจาก server ในเวลาอันสั้นเพื่อประหยัดพื้นที่ได้ที่ Outlook
ข้อดี
1.ใช้เวลาเชื่อมต่อน้อย ดูเมลได้เร็วขึ้น
2.ไม่เปลืองเนื้อที่บน server
ข้อเสีย
1.ไม่สามารถดูอีเมลบน server ได้อีก หลังจากระบบมีการลบอีเมลแล้ว
2.ดูได้จากคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องที่ได้ทำการดาวน์โหลดข้อมูจาก server แล้ว
IMAP คือ มาตรฐานการรับอีเมลที่อาศัยการเชื่อมต่อกับ server ตลอดเวลา เมื่อใดที่ลูกค้าทำการเปิด Outlook ในคอมพิวเตอร์ Outlook จะทำการดึงอีเมลนั้นมายังคอมพิวเตอร์ ระบบลักษณะนี้จะเสมือนทำงานอยู่บน server ตลอดเวลา
ข้อดี
1.สามารถอ่านอีเมลจากที่ไหนก็ได้
2.การจัดการอีเมลบนคอมพิวเตอร์ จะมีผลเหมือนกับการจัดการอีเมลบน server
ข้อเสีย
1.เสียเวลาในการเชื่อมต่อกับ server และอ่านอีเมลได้ช้า
2.เปลืองเนื้อที่บน server
- IMAP, POP3
- 2 Users Found This Useful
